— учет временных затрат сотрудников на выполнение определенных видов работ (проекты, инциденты, задачи, поручения, подготовка документов);
— ведение листов и табелей учета времени;
— отслеживание календарей загрузки сотрудников.
Области применения модуля учета времени:
— расчет сдельной оплаты труда;
— расчет конечной стоимости товара/услуги по принципу «время—материалы»;
— распределение нагрузки на сотрудников на основе информации об их фактической занятости.
Сдельная оплата труда
Если в вашей компании применяется
расчет сдельной заработной платы, или стоимость проекта (продукта) зависит от количества времени, затраченного на него, вы можете собирать исходные данные с помощью листов (табелей) учета времени IBN.
Листы (табели) учета времени создаются самостоятельно каждым сотрудником и утверждаются его руководителем. В них указываются виды работ, временные затраты (по дням и по количеству часов). В системе можно создавать
отчеты, в которых будут указаны: сотрудник, вид работ, фактическое количество часов, затраченных на исполнение. Эта информация может служить основой для начисления заработной платы или расчета стоимости продукции.
Анализ степени загруженности сотрудников
Одна из основных проблем управления людьми — это
неравномерное распределение обязанностей. Сотрудники зачастую заняты во всевозможных видах работ, что приводит к их перегрузке. И, наоборот, рабочее время некоторых из них занято не полностью.
Избежать подобных ситуаций помогает система учета занятости исполнителей, реализованная в IBN.
Руководитель может в любое время посмотреть, в каких проектах, мероприятиях, поручениях заняты его подчиненные, увидеть их срочность и приоритет.
В календаре сотрудника также указано, работает ли он сверхурочно (в выходные или праздничные дни), либо находится в отпуске (на больничном, в отгуле и др.). При назначении ответственного за задание или поручение руководитель может обратиться к календарю занятости и посмотреть, какой из сотрудников наименее загружен в данный момент и сможет его выполнить.