Cогласование документов: договоров, заявок, платежей
IBN — это многофункциональная система
управления проектами и бизнес-процессами.
Помимо организации совместной работы сотрудников над выполнением общих задач,
система включает возможности настройки цепочки согласования любых
документов — договоров, заявок, служебных записок, платежей, а также создание любых схем утверждения.
Функционал IBN по работе с бизнес-процессами
включает возможности создания, управления, обработки, согласования и хранения документов. С их помощью можно быстро создать любой документ, назначить схему его согласования и утверждения и легко контролировать весь процесс. Веб-интерфейс программы обеспечивает сотрудникам безопасный доступ и работу с документами вне офиса через интернет (например, при нахождении дома или командировке).
Модуль управления бизнес-процессами и согласованиями не входит в стандартное коробочное решение, а настраивается под индивидуальные бизнес-процессы компании.
Функциональные возможности IBN по согласованию
— Возможность организовать согласование любых объектов (задач, инцидентов, документов и др.)
— Самостоятельное конструирование бизнес-процессов на основе встроенных шаблонов
— Возможность
создания любых схем согласования по
индивидуальному запросу
— Контроль за ходом процесса согласования — автоматические уведомления и напоминания на электронную почту или клиент быстрого обмена сообщениями (IBN Client)
— Публикация документа, прошедшего согласование, в электронном депозитарии
— Ведение истории согласования
— Возможность добавлять комментарии по ходу согласования
— Разграничение прав доступа к документам
— Возможность подключения к согласованию внешних пользователей (клиентов, поставщиков, удаленных сотрудников)
— Согласование проектной документации (возможность запускать процесс согласования в рамках отдельного проекта)
— Веб-интерфейс — возможность подключения к системе согласования из любой точки мира
— Формирование архива документов, прошедших согласование
Какие схемы согласования поддерживаются в системе
В IBN реализованы блоки последовательного и параллельного согласования. На их основе пользователь системы может создавать собственную схему любого вида, включая комбинированную. При этом, есть возможность быстрого изменения маршрута уже запущенного согласования (например, если один из сотрудников, участвующих в согласовании, находится в отпуске, можно легко заменить его на другого). Помимо этого, мы можем разработать любой шаблон согласования в соответствии с индивидуальными запросами заказчика.
Что можно согласовывать в IBN
Любые типы объектов, поддерживаемые в IBN, включая
комплексные задачи, заявки сотрудников, договоры,
служебные записки, приказы, счета на оплату и многое другое.
Стоимость модуля согласования и управления бизнес-процессами
Модуль не входит в стандартное коробочное решение IBN, так как в каждой компании применяются различные варианты и схемы согласований.
Стоимость типового решения по управлению бизнес-процессами в IBN — от 70 000 рублей. Запросите более подробную информацию о стоимости решения для вашей компании в отделе по работе с клиентами
sales@mediachase.ru
Пример согласования документа в IBN
1. Пользователь системы создает новую карточку документа с текстом, описанием, указанием приоритета и других параметров.
|
2. После этого во вкладке «бизнес-процесс» добавляется новая схема согласования.
|
|
3. Схема может быть выбрана как из уже существующего шаблона, так и создана
самостоятельно. В ней задаются сроки согласования, маршрут и список
согласующих и другие параметры.
|
|
4. После создания новая схема появится во вкладке бизнес-процессов.
|
|
5. На странице «моя работа» каждого из участников процесса согласования будет отражена необходимость согласования документа.
|
|
6. Документ может быть согласован или отклонен, а также добавлены необходимые комментарии.
|
7. После прохождения всей цепочки и завершения процесса согласования документ помещается в электронной библиотеке. В IBN можно настроить любую структуру со вложенными папками, разграничить права доступа к ним, осуществлять полнотекстовый поиск по документам.
|